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12th
APR
Schufa – Eigenauskunft formlos
Post von Hagen | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Seit dem 01.04.2010 ist es Verbrauchern gemäß Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) problemlos möglich, einmal im Jahr kostenlose Informationen schriftlich von der Schufa übermitteln zu lassen. Die „Schutzgemeinschaft für allgemeine Kreditsicherung“ wurde zum Schutz der Verbraucher gegen Überschuldung und Kreditausfälle gegründet. Neben der Möglichkeit, die Daten von sich einzusehen, können damit auch Korrekturen des „Scorings“ (Bewertungsprofil) vorgenommen werden. Der Wert des Schufa-Profils beruht auf Daten über das Zahlungsverhalten, offene Rechnungen, Einkommen, Vermögen, Häufigkeit von Umzügen, Wohnumfeld und Arbeitgeber. Ist das ermittelte Scoring schlecht, so mindert es die Chancen für den Verbraucher, einen Kredit oder Verträge bestimmter Produkte in Anspruch nehmen zu können.
10th
APR
GEZ Abmeldung
Post von Hagen | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Ankündigungen, Behörden/Ämter, Kündigungen, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Hier ein formloses, ergänzendes Textmuster für eine Abmeldung der Gebührenpflicht. Die Gebühreneinzugszentrale der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten erfasst sämtliche Teilnehmer als Rundfunkteilnehmer und darf aufgrund gesetzlicher Legitimation Abgaben erheben. Besitzt ein Haushalt Fernsehempfänger, Radio oder auch internetfähige Geräte, so ist er auch dazu verbindlich angehalten, die Gebühren zu bezahlen. Es ist dabei jedoch auch darauf hinzuweisen, dass eine Kündigung nicht so leicht umzusetzen ist, wie man es z.B. bei einer Mitgliedschaft von Vereinen gewohnt ist. Man muss nachvollziehbar erläutern, warum künftig keine Beiträge mehr geleistet werden. Die schlichte Angabe, dass man keine Nutzendgeräte mehr verfügt, reicht nicht aus! Gute Gründe sind dagegen eher, dass man als Paar seinen Haushalt zusammenführt oder in eine Wohngemeinschaft zieht. Auch eine zeitlich eingeschränkte Abmeldung ist aufgrund von längeren Auslandsaufenthalten möglich. Auch als Empfänger von Sozialleistungen gelten bestimmte Härtefall-Regelungen. Es ist zu empfehlen, sich unter http://www.gez.de/online_service/abmelden/ das Abmeldeformular herunterzuladen und mit dem ergänzenden Schreiben per Post oder Fax unterschrieben zu übermitteln.
26th
MRZ
Reaktion auf unzureichende Antwort einer Haus- bzw. Mietverwaltung
Post von Helga | Archiviert unter Absagen, Anfragen/Bitten, Ankündigungen, Behörden/Ämter, Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Mahnung, Mietangelegenheiten, Wider-/Einsprüche, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Häh?…nachdem man eine Betriebskostenabrechnung nicht verstanden hat, bat man um Klärung. Als Antwort kommen von der Verwaltung Floskeln, Empfehlungen und Interpretationen, die den einen oder anderen Mieter emotional beschäftigen. Was nun zu tun? Mieterschutz- und Betriebskostenvereine geben dem Mieter recht, dass eine Abrechnung klar und schlüssig, wie auch gesetzlich festgelegt, darzulegen ist. Daher hier eine Textidee als Vorschlag, um auf weiter unverständliche Schreiben zügig zu reagieren. Weiterhin gilt es, bei derartigen Missverständnissen je nach „Schieflage“ immer Hilfe von Dritten anzunehmen und den Rat von Profis einzuholen. Ein Anwalt mit dem Schwerpunkt Mietrecht kann hier auch recht hilfreich sein. 
13th
FEB
Anfrage Produkte/Dienstleistungen
Post von Helga | Archiviert unter Allgemein, Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Business - Geschäftskorrespondenz, Internetangelegenheiten
Anlass:
Heute ist (fast) alles möglich. …und fragen kostet auch (fast)nichts. Nur etwas Zeit. Hier ein Textmuster, um schnell per Fax oder Email die benötigten Informationen abzufragen. Es sind lediglich die einzelnen Textpassagen kurz mit eigenen Daten zu ergänzen. Mit einer schriftlichen Angebotsanfrage schafft man sich Verbindlichkeiten und kann gegebenenfalls etwaige Positionen nachfragen, bevor man sich entscheidet.
23rd
NOV
Gratulation zur Beförderung
Post von Hagen | Archiviert unter Behörden/Ämter, Business - Geschäftskorrespondenz, Gratulationen, Vorsorge
Anlass:
Auch heute ist es durchaus noch eine Beförderung Anlass genug, ein paar Zeilen für den Begünstigten aufzusetzen. Einen Bekannten im Geschäftsumfeld, Mitarbeiter oder Vorgesetzten erwarten neue Aufgaben und die Leistung des Begünstigten sollte entsprechend gewürdigt werden. Eine ehrliche Wertschätzung hat Stil und sollte nicht mit Neid oder Hofieren in Verbindung gebracht werden. Ein Vorschlag für eine diskrete Formulierung.
11th
JUL
Abholvollmacht für Dokumente u.Ä.
Post von Helga | Archiviert unter Allgemein, Behörden/Ämter, Vertragsmuster, Vollmachtsformulierungen
Anlass:
Bei einer Abholvollmacht ist es speziell bei Personalausweis. Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten wichtig, dass gegebenenfalls auch das alte Exemplar mitgenommen und in der Vollmacht mit Identifikationsnummer notiert wird. Die handschriftliche Unterzeichnung sichert die Gültigkeit der Vollmacht ab. Der Bevollmächtigte ist dann in der Lage, wichtige Dokumente für den Bevollmächtigenden abzuholen. Zu berücksichtigen ist lediglich, dass verschiedene Behörden auch dazu bereits eigene Vollmachtformulierungen anfertigen lassen haben.
21st
MRZ
Antrag auf das Führen der Berufsbezeichnung
Post von Helga | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Forderungsschreiben
Anlass:
Die Prüfungen sind geschrieben und bestanden. Doch allein das reicht oft in den Gesundheitsberufen nicht aus, um die Berufsbezeichnung offiziell zu tragen.
Hier muss diese Erlaubnis beim jeweiligen Landesverwaltungsamt beantragt werden. Dies gilt vor allem für Altenpfleger, Gesundheitsarbeiter, Krankenpfleger, Hebammen, Entbindungshelfer, Diätassistenten, pharmazeutisch-technische Assistenten, Operationstechnische Assistenten, Logopäden, MTA-Berufe, Ergotherapeuten, Orthoptisten, Rettungsassistenten und Masseure/Masseusen. Neben diesem Antrag auf die Erteilung der Berufsbezeichnung muss in beglaubigter Kopie das Zeugnis über die staatliche Prüfung, Führungszeugnis, Personalausweis und gegebenenfalls auch eine ärztliche Bescheinigung beiliegen. Dazu kommt auch, dass um die bis zu 70 € Gebühren für die Erlaubniserteilung einkalkuliert werden müssen.
17th
MRZ
Unfallprotokoll Auto/Kfz
Post von Helga | Archiviert unter Behörden/Ämter, Versicherungsangelegenheiten, Vorsorge, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Darauf 
ist man oft kaum vorbereitet und da fährt ein Auto in das andere… Der Ärger ist da, aber man kann es durch eine zügige Abwicklung beschleunigen, indem alle Informationen selbständig aufgenommen werden, um die Versicherungsangelegenheiten abzuklären. Oft ist solch Unfallprotokoll auch nützlich für manch Verkehrsstreitigkeit. Letztlich kann man nur empfehlen, immer im Handschuhfach neben der Einwegkamera bei dem Beifahrersitz ein Exemplar ausgedruckt vorrätig zu haben. Zudem ist es wichtig, vor Ort keine Schuldeingeständnisse zu machen , da diese Einschätzung doch besser der Versicherung überlassen werden sollte.
7th
DEZ
Abtretungserklärung
Post von Hagen | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Mietangelegenheiten, Vertragsmuster, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Mit einer Abtretungserklärung lässt sich durch eine Änderung der Person das Schuldverhältnis absichern und im beschränkten Umfang übertragen. Im Fall von Hilfsbedürftigen (z.B. Hartz IV) können hier bei einer Mietwohnung die anfallenden Kosten, wie z.B. Miete und Heizung, von der Arbeitsagentur direkt an den Vermieter überwiesen werden. Diese Vorlage dient als Beispiel für eine derartige Übertragung.
15th
NOV
Allgemeiner Kurantrag
Post von Helga | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Forderungsschreiben, Versicherungsangelegenheiten, Vorsorge, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Man fühlt sich nicht mehr optimal und um Beschwerden zu lindern, benötigt unser Körper Ruhe und Erholung. Diese Ruhe findet der Versicherte auch unter anderem durch Bezuschussung des jeweiligen Versicherungsträgers. Lediglich mithilfe entsprechender Ärzte im Gespräch die optimalen Möglichkeiten ausloten, die jeweiligen Voraussetzungen schaffen und schriftlich einreichen. Nach der Genehmigung gilt es alsbald die Genesung voranschreiten zu lassen und die Kur zu beginnen.
1st
JUN
Empfangsbestätigung/ Übergabeprotokoll
Post von Hagen | Archiviert unter Allgemein, Behörden/Ämter, Mietangelegenheiten, Vertragsmuster, Zahlungsmodalitäten
Anlass:
Hier und da muss man recht exakt arbeiten und nachweisen, dass man die Verantwortung über Güter an Andere weitergibt. Mit diesem Beispiel kann man zügig bei Bedarf eine Annahme bzw. Übergabe gegenzeichnen lassen. Ein Protokoll ist bei der “Weiterreichung” eine Absicherung für den Vermittelnden bei einem fehlerfreien Ablauf, den er hiermit bestätigen lassen kann.
29th
MAI
Formloser Antrag für Übernahme von Betriebskosten bei Ämtern/Behörden für Empfänger von Sozialleistungen
Post von Hagen | Archiviert unter Allgemein, Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Mietangelegenheiten
Anlass:
Vielen Empfängern von Hartz IV oder sonstigen Sozialleistungen ist es leider nicht möglich, den steigenden Energiekosten dauerhaft gerecht zu werden, wodurch Hilfe unablässig ist. Hier ist eine Vorlage gegeben, die entsprechend mit eigenen Daten auf einem Computer mit Word oder anderen Textprogrammen zügig ergänzt werden kann. Zuvor gilt es natürlich, aktuelle Informationen höflich vor Ort beim jeweiligen Ansprechpartner vom Arbeitsamt oder Behörde einzuholen.
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