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Einigung auf Ratenzahlungen als Reaktion auf Forderungen

Post von Helga | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Business - Geschäftskorrespondenz, Entschuldigungen, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Eine größere Forderung wird fällig. Diese ist zwar nicht spontan zu bewältigen, aber in überschaubaren Teilzahlungen umzusetzen. Um hier zügig zu reagieren, einfach die Textvorlage entsprechend an die eigenen Belange anpassen. Berechtigten Ansprüchen sollte damit eine schnelle Reaktion folgen können. Danach ist lediglich die jeweilige Zustimmung abzuwarten und den Forderungen gerecht zu werden. Als Schuldner signalisiert man mit der Formulierung seine Zahlungsbereitschaft.

Stornierung – Forderung bei Nichtlieferung/Lieferverzug

Post von Hagen | Archiviert unter Absagen, Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Kündigungen, Wider-/Einsprüche, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Es ist selten , aber dennoch mitunter ärgerlich. Ein Zulieferer oder Händler hält seinen Liefertermin nicht ein oder hat Schwierigkeiten in der Versandabwicklung. Um hier gegebenenfalls weitere Aufwendungen an für sich zu vermeiden, ist dieser Textvorschlag universell auch bei Vorabzahlungen anzupassen. Das Textmuster kann entsprechend an den rot hervorgehobenen Stellen individuell schnell angepasst und postalisch als Einschreiben, per email oder Fax zügig an den Empfänger übermittelt werden.

Anfrage Produkte/Dienstleistungen

Post von Helga | Archiviert unter Allgemein, Anfragen/Bitten, Behörden/Ämter, Business - Geschäftskorrespondenz, Internetangelegenheiten

Anlass:

Heute ist (fast) alles möglich. …und fragen kostet auch (fast)nichts. Nur etwas Zeit. Hier ein Textmuster, um schnell per Fax oder Email die benötigten Informationen abzufragen. Es sind lediglich die einzelnen Textpassagen kurz mit eigenen Daten zu ergänzen.  Mit einer schriftlichen Angebotsanfrage schafft man sich Verbindlichkeiten und kann gegebenenfalls etwaige Positionen nachfragen, bevor man sich entscheidet.

Anfrage für Nutzungsüberlassung von urheberrechtlich relevanten Inhalten

Post von Helga | Archiviert unter Anfragen/Bitten, Business - Geschäftskorrespondenz, Einladungen, Internetangelegenheiten

Anlass:

Urheberrechte sind für viele Blogger oder Webmaster interessant. Da sehr viel zu diesem Thema in berichtet wird, hier ein einfaches Textbeispiel, wie man direkt freundlich nach einer Erlaubnis bzw. Überlassung für eine eigene Verwendung fragen kann. Hervorgehobene Textpassagen einfach durch eigene Angaben ergänzen. Ein gutes Beispiel sind Bilder von Fotografen, die durchaus auch Ideen und Aufwendungen mit dem Schnappschuss hatten. Da hier oft eine Verbreitung zugunsten von Popularitätssteigerungen erwünscht ist, sind Veröffentlichungen oft damit problemlos. Fragen kostet schließlich nichts, oder?

Reaktion auf Abmahnung Urheberrecht im Internet

Post von Hagen | Archiviert unter Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Wider-/Einsprüche, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Aktuell zieht Pinterest gerade mit der Urheberrechtsdiskussion und möglichen Abmahnungswellen das Interesse der Netzgemeinde auf sich. Wie auch bei Google+ und Facebook sollte man sich bewusst sein, dass das Teilen von Inhalten ohne Einwilligung der Rechteinhaber eine Rechtsverletzung ausmacht.  Tatsächlich kann derjenige, dessen Inhalte man teilt, wenn es ihm nicht passt, mit einer kostenpflichtigen Abmahnung reagieren.Die Thematik ist oft ein wenig verzwickt, da im Internet einerseits gewünscht wird, dass sich Informationen verbreiten, andererseits jedoch urheberrechtliche Inhalte, wie z.B. Bilder, Musik und Software nur mit Einwilligung der Rechteinhaber verbreitet werden dürfen.  Das Urheberrecht ist letztlich nicht für Nutzer, sondern ursprünglich für den Schutz von geistigem Eigentum gemacht worden. Schließlich findet es Niemand lustig, wenn dessen Ideen von Anderen zu Geld gemacht werden.  Man sollte also einfach Quellenangaben machen und keine Inhalte teilen oder posten, bei denen eine Rechtsverletzung stark zu vermuten ist. Texte mit erkennbaren Beleidigungen und Bilder von bekannten Fotografen zählen dabei auch dazu. Schaltflächen, die für Empfehlungen dienen, sind ein guter Hinweis darauf, dass der Rechteinhaber wohl damit einverstanden ist. Die Textvorlagen auf text-vorlagen.de sind übrigens kostenlos verfügbar und eine Anwendung bzw. das Teilen der Inhalte ist ausdrücklich erwünscht.

Hier ein Textvorschlag, mit dem man vorerst bei kleineren Fällen reagieren kann. Je nach Fachverständnis oder Dimension des Falles sollte man sich gegebenenfalls vor einer Reaktion mit einem Anwalt zusammensetzen.

Gratulation zur Beförderung

Post von Hagen | Archiviert unter Behörden/Ämter, Business - Geschäftskorrespondenz, Gratulationen, Vorsorge

Anlass:

Auch heute ist es durchaus noch eine Beförderung Anlass genug, ein paar Zeilen für den Begünstigten aufzusetzen. Einen Bekannten im Geschäftsumfeld, Mitarbeiter oder Vorgesetzten erwarten neue Aufgaben und die Leistung des Begünstigten sollte entsprechend gewürdigt werden. Eine ehrliche Wertschätzung hat Stil und sollte nicht mit Neid oder Hofieren in Verbindung gebracht werden. Ein Vorschlag für eine diskrete Formulierung.

Kündigung bzw. Auflösung des Arbeitsverhältnisses

Post von Hagen | Archiviert unter Absagen, Ankündigungen, Business - Geschäftskorrespondenz, Kündigungen

Anlass:

Die Kündigung bedeutet im Groben eine einseitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses (hier) durch den Arbeitnehmer. Dabei ist darauf zu achten, dass der Arbeitsvertrag an sich eingehalten und das Recht garantiert, einmal geschlossene Vereinbarungen wieder aufzulösen. Wichtig ist dabei auch, dass die Kündigung an sich rechtsgestaltenden Charakter hat. Denn im Moment des Zugangs einer wirksamen Kündigung innerhalb der gesetzten Frist gilt der Vertrag als unwiderruflich beendet. Bei einem Arbeitsverhältnis kann meist bei einer Frist von 4 Wochen gekündigt werden, wobei der 15. oder letzte Tag des Monats vorgezogen wird.

Muster einer Büroordnung

Post von Hagen | Archiviert unter Allgemein, Ankündigungen, Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Mietangelegenheiten, Tutorials/Leitfäden

Anlass:

Die Arbeit im Büro ist wichtig und bedarf einer Ordnung in Form von Regeln und Bestimmungen, an die sich alle zu halten haben, um ein angenehmes Klima für Personal und Kunden zu ermöglichen. Ein zugebauter Schreibtisch oder überfüllte Ablagen erschweren nicht nur die Psyche und Arbeit der Büromitarbeiter, sondern sind auch eine hohe Fehlerquelle für bestimmte Arbeitsprozesse, die es zu vermeiden gilt. Dieses Beispiel soll ein Vorschlag für eine Bestimmung für kleine Bürogemeinschaften sein und sollte auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt und auch ergänzt werden.

Aufhebung einer Einzugsermächtigung

Post von Hagen | Archiviert unter Absagen, Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Kündigungen, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Die Beendigung einer vergebenen Einzugsermächtigung an eine einziehende Instanz ist durch den Widerruf bzw. Beendigung der Ermächtigung gewährleistet. Diese sollte möglichst schriftlich erteilt und von dem ehemaligen Zahlungsempfänger bestätigt werden. Oft erübrigt sich diese schriftliche Widerrufung bei Beendigung oder Kündigung von Verträgen (z.B. Mietvertrag), da die Kündigung an sich die Beendigung des Verhältnisses dokumentiert. Ist man mit einer weiteren Abbuchung nicht einverstanden, kann man die Lastschrift innerhalb von sechs Wochen bei der zuständigen Bank widerrufen. Der eingezogene Geldbetrag wird dann auf das Konto zurückgebucht.

Muster einer Einzugsermächtigung

Post von Hagen | Archiviert unter Business - Geschäftskorrespondenz, Vertragsmuster, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Eine Einzugsermächtigung ist das üblichste Lastschriftverfahren und wird einem Zahlungsempfänger erteilt. Ist man als Verbraucher bzw. Kunde mit der Abbuchung nicht einverstanden, kann man diese Lastschrift auch innerhalb von sechs Wochen widerrufen. Der eingezogene Betrag wird dann auf das Konto von der Bank zurückgebucht. Die einziehende Partei hat bei einer Einzugsermächtigung damit z.B. auch bei ungedeckten Konten keine absolute Zahlungsgarantie.

Einfache Formulierung für Kontoauflösung

Post von Hagen | Archiviert unter Business - Geschäftskorrespondenz, Forderungsschreiben, Internetangelegenheiten, Kündigungen, Vertragsmuster, Vollmachtsformulierungen, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Konten können sich durchaus neben Finanzübersicht und Bearbeitungsgebühren als unrentabel erweisen, weshalb ein Wechsel oder die Schließung von einem Konto bzw. der Konten bei einer Bank berechtigt erscheint. Mit dieser einfachen Formulierung sollte man ohne Probleme Girokonten oder Investmentübersichten schließen und löschen können. Einige Banken oder Investmentinstitute haben auch eigene Textmuster, um intern schnell reagieren zu können.

Einfacher Vertragsrücktritt

Post von Hagen | Archiviert unter Absagen, Business - Geschäftskorrespondenz, Internetangelegenheiten, Mietangelegenheiten, Versicherungsangelegenheiten, Vertragsmuster, Wider-/Einsprüche, Zahlungsmodalitäten

Anlass:

Da ist man auf einen scheinbar guten Handel eingegangen, um kurz danach festzustellen, dass es doch nicht im eigenen Interesse ist. Hier hilft nur ein förmlicher Rücktritt, der jedoch fristgerecht gestellt sein muss. Gegebenenfalls nimmt man den rechtlichen Rat von einem Juristen in Anspruch und versendet den Vertragsrücktritt per Einschreiben. Prinzipiell sollte jede seriöse Vereinbarung eine kulante Handhabung vor Erbringung einer Leistung gewährleisten. Sollten die jeweiligen Fälle fragwürdig sein und auf irreführender Werbung beruhen, lohnt auch die Informationseingabe in der jeweiligen Verbraucherzentrale.