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[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Name der Firma]
z.H. [Ansprechpartner]
[Adresse]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Ihr Angebot vom [Datum] –
Angebotsnummer [Nummer]
Sehr geehrte/r [Ansprechpartner],
vielen Dank für Ihr Angebot vom [Datum]
bezüglich [Leistung / Produkt].
Nach sorgfältiger Prüfung müssen wir Ihnen
leider mitteilen, dass wir uns für einen
anderen Anbieter entschieden haben.
[Optional: Begründung – z.B. Preis /
Lieferzeit / bessere Passung]
Wir schätzen Ihr Engagement und danken
Ihnen für die aufgewandte Zeit. Wir
behalten Ihr Unternehmen gerne für
künftige Anfragen im Blick.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
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Sehr geehrte/r [Ansprechpartner],
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Nach sorgfältiger Prüfung müssen wir Ihnen
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💡 Tipps & Hinweise
- Zeitnah absagen – Anbieter warten auf Rückmeldung.
- Höflich und respektvoll – Türen für die Zukunft offenhalten.
- Begründung optional aber wertschätzend.
- Keine falschen Hoffnungen machen.
- Kurz und klar – keine langen Erklärungen nötig.
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