Freigabe Projekt / Konzept
[Firmenname]
[Adresse]
[Name des Dienstleisters / der Agentur]
z.H. [Ansprechpartner]
[Adresse]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Freigabe [Projekt / Konzept /
Design] – [Bezeichnung]
Projekt-Nr.: [Nummer]
Sehr geehrte/r [Ansprechpartner],
wir haben [Entwurf / Konzept / Design]
vom [Datum] geprüft und erteilen hiermit
die Freigabe zur:
☐ Umsetzung / Produktion
☐ Druck / Veröffentlichung
☐ Nächste Phase: [Beschreibung]
Version: [Versionsnummer]
Datum des freigegebenen Dokuments: [Datum]
[Optional: Anmerkungen oder letzte
Änderungswünsche]
Bitte bestätigen Sie die Weiterführung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
[Position]
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[Name des Dienstleisters / der Agentur]
z.H. [Ansprechpartner]
[Adresse]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Freigabe [Projekt / Konzept /
Design] – [Bezeichnung]
Projekt-Nr.: [Nummer]
Sehr geehrte/r [Ansprechpartner],
wir haben [Entwurf / Konzept / Design]
vom [Datum] geprüft und erteilen hiermit
die Freigabe zur:
☐ Umsetzung / Produktion
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[Optional: Anmerkungen oder letzte
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💡 Tipps & Hinweise
- Freigabe immer schriftlich – nie nur mündlich.
- Version und Datum des freigegebenen Dokuments angeben.
- Letzte Änderungswünsche vor Freigabe klar kommunizieren.
- Freigabe bindet rechtlich – sorgfältig prüfen.
- Korrekturschleifen vor der Freigabe im Vertrag regeln.
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