Erste Mahnung
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Name des Kunden / der Firma]
[Adresse]
[Ort], den [Datum]
Zahlungserinnerung – Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte/r [Ansprechpartner],
bei der Überprüfung unserer Buchhaltung
haben wir festgestellt, dass folgende
Rechnung noch offen ist:
Rechnungsnummer: [Nummer]
Rechnungsdatum: [Datum]
Betrag: [Betrag] €
Fällig seit: [Datum]
Möglicherweise hat sich die Zahlung mit
diesem Schreiben gekreuzt – in diesem Fall
betrachten Sie diese Erinnerung bitte als
gegenstandslos.
Andernfalls bitten wir Sie, den offenen
Betrag bis zum [neues Datum] auf unser
Konto zu überweisen:
IBAN: [IBAN]
BIC: [BIC]
Verwendungszweck: Rechnung [Nummer]
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name]
💡 Tipps & Hinweise
- Erste Mahnung freundlich und ohne Mahngebühren formulieren.
- Rechnungsdaten vollständig angeben für schnelle Zuordnung.
- Bankverbindung und Verwendungszweck klar angeben.
- Angemessene neue Zahlungsfrist setzen (7-14 Tage).
- Per E-Mail und Brief gleichzeitig senden.