Besprechungsprotokoll
BESPRECHUNGSPROTOKOLL
Besprechung: [Thema / Bezeichnung]
Datum: [Datum]
Uhrzeit: [Von] – [Bis] Uhr
Ort: [Ort / Raum]
Protokollführer/in: [Name]
TEILNEHMER:
- [Name], [Position / Unternehmen]
- [Name], [Position / Unternehmen]
- [Name], [Position / Unternehmen]
Entschuldigt abwesend:
- [Name]
TAGESORDNUNGSPUNKTE:
TOP 1: [Thema]
Sachverhalt: [Zusammenfassung der Diskussion]
Ergebnis / Beschluss: [Beschluss]
Maßnahme: [Wer tut was bis wann]
TOP 2: [Thema]
[Gleiche Struktur]
OFFENE PUNKTE:
- [Punkt]: zuständig: [Name], bis: [Datum]
NÄCHSTER TERMIN:
[Datum, Uhrzeit, Ort]
Verteiler: [Namen der Empfänger]
[Ort], den [Datum]
____________________________
Protokollführer/in
Besprechung: [Thema / Bezeichnung]
Datum: [Datum]
Uhrzeit: [Von] – [Bis] Uhr
Ort: [Ort / Raum]
Protokollführer/in: [Name]
TEILNEHMER:
- [Name], [Position / Unternehmen]
- [Name], [Position / Unternehmen]
- [Name], [Position / Unternehmen]
Entschuldigt abwesend:
- [Name]
TAGESORDNUNGSPUNKTE:
TOP 1: [Thema]
Sachverhalt: [Zusammenfassung der Diskussion]
Ergebnis / Beschluss: [Beschluss]
Maßnahme: [Wer tut was bis wann]
TOP 2: [Thema]
[Gleiche Struktur]
OFFENE PUNKTE:
- [Punkt]: zuständig: [Name], bis: [Datum]
NÄCHSTER TERMIN:
[Datum, Uhrzeit, Ort]
Verteiler: [Namen der Empfänger]
[Ort], den [Datum]
____________________________
Protokollführer/in
💡 Tipps & Hinweise
- Protokoll innerhalb von 24-48 Stunden nach dem Meeting versenden.
- Beschlüsse und Maßnahmen klar mit Verantwortlichen und Terminen festhalten.
- Verteiler an alle Teilnehmer plus Abwesende.
- Aktionsitems in separater Liste hervorheben.
- Protokoll bei nächstem Treffen als erstem Punkt genehmigen lassen.
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